Asignar Requerimientos

Este documento explica cómo asignar diferentes tipos de requerimientos en el calendario, tanto para administradores como para usuarios.

Requerimientos de Demanda (Solo Administradores)

Los administradores pueden establecer la demanda de personal necesaria para cada día y tipo. Este paso es imprescindible para poder generar el calendario automáticamente.

Establecer Demanda Diaria:

• En cada fila correspondiente a cada tipo de demanda, pulse sobre el día que desea modificar.
• Establezca un valor numérico que represente el número de personas necesarias para cubrir ese tipo de demanda.
• Recuerde que tambien puede modificar el tipo de dia, de entre los previamente configurados. Esto es importante si quiere que el modelo de generación lo tenga en cuenta para nivelar según el tipo de día.

Requerimientos Personales

Los administradores tienen la capacidad de establecer o modificar los requerimientos personales de cualquier usuario. Los usuarios solo pueden gestionar sus propios requerimientos personales.

Días No Disponibles

Marcar Días No Disponibles:

• Haga clic en el día que desea bloquear.
• Haga clic en la opción "No disponible" del menú desplegable.
• Estos días informan al modelo que este usuario no puede ser asignado para trabajar en esos días.

Vacaciones

Marcar Vacaciones:

• Haga clic en el día que desea marcar como vacaciones.
• Haga clic en la opción "Vacaciones" del menú desplegable.
• Estos días informan al modelo que este usuario no puede ser asignado para trabajar en esos días.

Baja temporal

Marcar Baja Temporal: La baja temporal no se puede asignar directamante desde el menu desplegable. Es necesario marcar al usuario como baja temporal en el menu desplegable del usuario.

Nota: Es fundamental distinguir claramente entre los días no disponibles y los días de vacaciones o de baja temporal. Los días no disponibles están destinados a eventos puntuales y, por lo tanto, el modelo los respetará al no asignarles tareas, pero no los considerará para la nivelación. Esto significa que, si la media de trabajo para los usuarios es de 10 días al mes, el modelo intentará asignar también 10 días de trabajo a todos los usuarios, independientemente de si tienen días no disponibles.

Por otro lado, los días de vacaciones o de baja temporal sí se tendrán en cuenta para la nivelación. En este caso, si la media de trabajo es de 10 días al mes y un usuario está de vacaciones la mitad del tiempo, el modelo intentará asignarle solo 5 días de trabajo.

Otros Eventos

Registrar Otros Eventos:

• Según la configuración de tu calendario, es posible que puedas registrar otros tipos de eventos en el menú desplegable.
• Estos eventos también serán respetados por el modelo, pero no se tomarán en cuenta para la nivelación.
• Estos eventos son útiles porque, dependiendo de la configuración, pueden generar días bloqueados posteriores. Es decir, el modelo, además de respetar el día específico del evento, también respetará los días bloqueados que le sigan.

Preferencias de Jornadas

Fijar Jornadas de Trabajo:

• Los usuarios pueden fijar algunas jornadas de trabajo por las que tengan preferencia.
• Estos eventos serán respetados por el modelo. Es decir, el modelo intentará asignar las jornadas fijadas.

Nota: Es importante que se fijen jornadas en las que haya suficiente demanda. Si se fijan jornadas en las que no hay demanda, el modelo no podrá asignarlas y no podrá generar el calendario.

Configuración de Eventos

A la configuración de estos eventos se puede acceder desde el propio menú desplegable. También se puede acceder desde el menú de configuración general situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Se pueden configurar los siguientes parámetros:

• Nombre
• Abreviatura
• Color
• Días bloqueados posteriores

Próximos Pasos

Después de establecer los requerimientos, puede:

• Generar el calendario automáticamente
  • Más información en la guía de autogenerar calendario