Configuración del Calendario
Este documento describe las diferentes funciones que los usuarios pueden tener en el calendario y cómo interactuar con él.
Tipos de Usuarios
En el calendario, los usuarios pueden tener diferentes roles que determinan sus permisos y capacidades:
- Administrador: Tiene acceso completo para gestionar el calendario, incluyendo la adición y eliminación de usuarios, y la modificación de configuraciones del calendario.
- Usuario Participante: Puede ver y modificar sus propios turnos y preferencias, pero no puede gestionar otros usuarios ni cambiar configuraciones del calendario.
- Usuario Invitado: Tiene acceso limitado, generalmente solo para ver el calendario sin la capacidad de hacer cambios.
Acciones por Rol
Administrador
Los administradores tienen el control total sobre el calendario y pueden realizar una variedad de acciones para gestionar usuarios y configuraciones. A continuación se detallan las principales funciones disponibles para los administradores:
Agregar Usuario:
- Los administradores pueden agregar nuevos usuarios al calendario.
- Al agregar un usuario, se les puede establecer configuraciones iniciales, como el tipo de usuario y el número máximo de jornadas por mes.
- Esta función es esencial para mantener el calendario actualizado con el personal actual y sus roles.
Eliminar Usuario:
- Los administradores tienen la capacidad de eliminar usuarios del calendario de forma permanente.
- Esta acción es irreversible y debe realizarse con precaución, ya que eliminará todos los datos asociados al usuario en el calendario.
- Es útil para mantener la base de datos de usuarios limpia y actualizada, especialmente cuando un usuario ya no forma parte de la organización.
Modificar Configuraciones:
Los administradores pueden cambiar configuraciones del calendario, como los tipos de demanda, los tipos de usuarios y los tipos de días. Puede revisar las guias de configuración de cada una de estas opciones haciendo click en el siguiente enlace:
Tambien puede asignar la demanda de personal necesaria para cada día.
Alta y Baja temporal de Usuarios:
- Los administradores pueden cambiar el estado de un usuario a activo o inactivo. Este es un cambio reversible. Puede ser útil para dar de baja a un usuario temporalmente si la situación de la organización lo requiere.
Seguridad del Calendario:
- Los administradores pueden establecer contraseñas para proteger el calendario.
Nombrar a un usuario como administrador:
- Los administradores pueden nombrar a un usuario como administrador.
- También pueden degradar a un usuario administrador a usuario participante.
Eliminar calendario:
- Los administradores pueden eliminar el calendario.
Modificar las preferencias de los usuarios:
- Los administradores pueden modificar las preferencias de los usuarios en el calendario, como son las preferencias de trabajo, las preferencias de vacaciones, etc.
- Más información en la guía de Establecer tus requerimientos.
Generar calendario automáticamente:
- Los administradores pueden iniciar el proceso de generación del calendario automáticamente.
- Más información en la guía de Autogenerar calendario.
Volver al estado anterior del calendario:
- Los administradores pueden volver al estado anterior del calendario tras una generación automática.
- Esto es útil si se ha generado un calendario incorrecto, o queremos volver a intentarlo con otros requisitos.
Estas funciones permiten a los administradores gestionar eficazmente el calendario y asegurar que todos los usuarios tengan los permisos y roles adecuados.
Usuario Participante
Los usuarios participantes tienen acceso a las siguientes funciones:
Alta y Baja temporal de Usuarios:
- Los usuarios participantes pueden cambiarse a ellos mismos a activo o inactivo. Este es un cambio reversible. Puede ser útil para dar de baja a un usuario temporalmente si la situación de la organización lo requiere.
Salir del calendario:
- Los usuarios pueden abandonar su participación en el calendario.
- Esta accion es irreversible. Podrá unirse de nuevo al calendario pero sus datos anteriores se perderán.
Modificar sus preferencias de trabajo:
- Pueden ajustar sus propios turnos y preferencias de trabajo.
- Más información en la guía de Establecer tus requerimientos.
Usuario Invitado
Ver Calendario:
- Pueden ver el calendario, pero no pueden realizar cambios.
Otras acciones
Sincronizar el calendario con el calendario de Google:
- Los usuarios pueden sincronizar el calendario con el calendario de Google.
- Para ello, es necesario que el usuario de permisos con la opcion "Conectar con Google Calendar" en el menu desplegable de la parte superior derecha. Una vez concedido el acceso, se habilita la opción de sincronizar el calendario con el calendario de Google.
- En cualquier momento, el usuario puede desconectar el calendario de Google haciendo click en el menu desplegable de la parte superior derecha y seleccionando "Desconectar Google Calendar".
Exportar el calendario a excel:
- Los usuarios pueden exportar el calendario a excel.
- Esto es útil para exportar el calendario a un formato que puede ser abierto con otras aplicaciones.
Próximos Pasos
Después de configurar el calendario, puedes:
- Generar automáticamente el calendario basado en las configuraciones establecidas.
- Más información en la guía de autogenerar calendario.